LI Catalog helpt kantoren verder te digitaliseren

De LI Catalog is een aanvulling op het contentintegratie platform Legal Intelligence en zijn online bibliotheeksoftware LI LIbrary, en ondersteunt kantoren in hun digitaliseringsproces. We interviewden Senior Product Manager Sjoerd Smit over het ontstaan van de LI Catalog, hoe de LI Catalog is ontwikkeld en welke voordelen de software heeft voor de kennismanager en gebruiker.

Kun je kort en bondig omschrijven wat de LI Catalog precies is?

“De LI Catalog is een catalogussysteem, waarmee een kantoor zijn fysieke bibliotheek via Legal Intelligence (LI) kan beheren. Je kunt het zien als de digitale kaartenbak van je kantoorbibliotheek. In het catalogussysteem kun je aan elk boek of tijdschrift bibliografische gegevens toevoegen, zoals de titel van het boek, de auteurs en nog meer metadata. Natuurlijk kun je ook zien waar het item in de bibliotheek is terug te vinden.

Daarnaast bevat de LI Catalog ook een uitleenfunctionaliteit, waarbij een eindgebruiker of Admin eenvoudig een uitgeleend boek kan toewijzen aan een persoon.”

Hoe verhoudt de LI Catalog zich tot Legal Intelligence en LI LIbrary?

“De LI Catalog is bedoeld om de fysieke bibliotheek mee te beheren. Daarnaast bieden we met LI ook de mogelijkheid om je bibliotheek te digitaliseren. Dat is de LI LIbrary. Met behulp van de Library Converter Service converteren we de boeken naar een digitaal formaat, die we vervolgens via LI volledig integraal doorzoekbaar maken.

Ook heeft de LI LIbrary een shop-module om digitale boeken van alle verschillende uitgevers aan te schaffen. Gebruik je de LI LIbrary al? Dan beheer je met de LI Catalog je fysieke boeken en digitale boeken op één platform.”

Vanuit welke behoefte is de LI Catalog ontstaan? 

“De juridische sector zit midden in een digitaliseerslag. Om kantoren daarin te ondersteunen, hebben we allereerst de LI LIbrary ontwikkeld. Echter willen niet alle kantoren hun volledige bibliotheek digitaliseren, maar graag ook nog een (deel) fysieke bibliotheek behouden.

Het beheren van die fysieke bibliotheek is nu dus ook rechtstreeks in LI mogelijk. Zo hoeven kantoren geen koppeling te maken met een extern bibliotheeksysteem. Het is voor de kennismanager en de eindgebruiker makkelijker om alles in LI geïntegreerd te hebben. Met de LI Catalog ondersteunen we kantoren om die digitalisering weer verder mogelijk te maken.”

Kun je het ontwikkeltraject van de LI Catalog beschrijven? 

“Tijdens het ontwikkeltraject van de LI LIbrary hebben er veel klantgesprekken plaatsgevonden en hebben we gebruikersonderzoek gedaan. Uit die gesprekken en het onderzoek kwam de behoefte voor een catalogusfunctionaliteit duidelijk naar boven. Veel kantoren zien de digitalisering als stap naar de toekomst, maar moeten de mensen binnen de organisatie wel meekrijgen. Veel kantoren geven aan daar een periode van circa vijf jaar voor uit te moeten trekken.

De implementatie van een digitale bibliotheek als LI LIbrary wordt beter ondersteund als daarnaast binnen LI ook een mogelijkheid is om de fysieke bibliotheek te kunnen beheren. Concreet zijn we met een aantal kantoren in gesprek gegaan hoe zo’n bibliotheeksysteem er in LI dan uit moet komen te zien. Deze kantoren hebben we nauw betrokken in het ontwikkeltraject en hebben ook de versie van de LI Catalog die nu beschikbaar is binnen LI getest.”

In hoeverre onderscheidt de LI Catalog zich van catalogussoftware in de markt?

“Andere catalogussoftware heeft geen primaire focus op het geïntegreerd zoeken en vinden in relatie tot juridische content. Omdat de LI Catalog volledig binnen LI is geïntegreerd, kan hier optimaal gebruik worden gemaakt van de mogelijkheden die onze juridische zoekmachine biedt.

Ook voor het beheer en onderhoud van de catalogus hebben we een aantal onderdelen ontwikkeld, waardoor het eenvoudiger en sneller werkt om nieuwe boeken in te voeren in LI. Daardoor hoeft een gebruiker niet tussen allerlei verschillende systemen te schakelen. Zo helpen we kantoren met de LI Catalog om een volgende stap in de digitalisering mogelijk te maken.”

Wat zijn de voordelen van de LI Catalog?

“Je online en papieren bibliotheek zijn geïntegreerd in één systeem; Legal Intelligence. Je kunt bronnen eenvoudig zoeken, vinden en raadplegen. Ook kun je boeken uitlenen en inleveren met één druk op de knop. Hoe eenvoudig kan het zijn?

De LI Catalog kan tevens gebruikt worden op een ‘stand alone pc’ in een fysieke bibliotheek om het uitleenmechanisme te ondersteunen.”

Wat zijn de belangrijkste en/of handigste functionaliteiten voor kennismanagers?

“Kennismanagers beheren en onderhouden hun bibliotheek met LI Catalog binnen Legal Inteligence. Ze ontvangen rapportages over het gebruik van de boeken en tijdschriften en kunnen boeken eenvoudig in- en uitchecken met de Admin module.”

En voor gebruikers?

“Gebruikers zoeken en vinden de informatie die ze nodig hebben binnen LI. Wanneer het kantoor over zowel een papieren als digitale versie van een boek of tijdschrift beschikt, dan kan de gebruiker met één druk op de knop kiezen welke versie hij raadpleegt.”

Waar ben je het meest trots op met betrekking tot de LI Catalog?

“Dat de ontwikkeling volledig gebaseerd is op vragen vanuit de markt én dat we, binnen een jaar nadat de LI LIbrary is gelanceerd, ook deze aanvullende dienst kunnen aanbieden.”

Wordt de LI Catalog nog uitgebreid met nieuwe of verbeterde functionaliteiten?

“We onderzoeken momenteel de mogelijkheden om het invoeren van metadata van nieuwe boeken makkelijker te maken. Mochten er wensen zijn van kantoren om bijvoorbeeld ook een barcode reader of een RFID-chip reader te koppelen, dan kunnen we dat op verzoek altijd ontwikkelen.”

Wat wil je kennismanagers en advocaten nog meegeven als het gaat om het gebruik van de LI Catalog? 

“Mochten kennismanagers en advocaten een demo willen, dan verzorgen we dat graag. En voor het overzetten van een bestaande catalogus hebben we een service beschikbaar waarmee we dat volledig voor hen uitvoeren.”

____________________

Download hier de factsheet van de LI Catalog. Wil je een LI Catalog demo aanvragen of meer informatie over de LI Catalog en de kosten? Neem dan contact op met je accountmanager of onze Service Delivery Specialisten.