Jouw team is beter geïnformeerd dankzij deze Legal Intelligence Functie
Een wetswijziging of juridische ontwikkeling missen kan voor jou en je collega’s het verschil maken tussen winst of verlies. Maar hoe houd je iedereen makkelijk op de hoogte van de actualiteiten? Dat doe je met de optie Nieuwsbrieven in Legal Intelligence. Onze accountmanager David Coppoolse vertelt je erover.
David, wat is de functie Nieuwsbrieven in het kort?
“Via Nieuwsbrieven in Legal Intelligence deel je een lijst van relevante documenten, bronnen en nieuwsberichten inclusief je eigen duiding met andere LI-gebruikers. Handmatig of automatisch.”
Wat schiet je daarmee op?
“Onze gebruikers moeten al zoveel tekst doornemen, dus dan is het handig om de relevante updates direct in je mail te krijgen. Daardoor neemt de kans op fouten af, stijgt je kennisniveau en hoef je niet meer lang te zoeken naar informatie.
Daarnaast heb je alle documenten op één plek binnen LI en heb je geen extern systeem nodig om nieuwsbrieven mee te versturen. Zo wordt informatie delen een stukje makkelijker en beter te reguleren.”
Hoe werkt het?
“Om een nieuwsbrief te versturen maak je in LI eerst een dossier aan met documenten, bronnen of notities die je wilt versturen. Je kunt de nieuwsbrief handmatig vullen door resultaten uit een zoekresultaat te selecteren, maar ook automatisch door attenderingen aan te maken op nieuwe relevante wetgeving, rechtspraak, zoekvragen en recent verschenen interne en externe documenten.
Daarna klik je op de nieuwsbrief-knop op de dossier-overzichtspagina. Dan kun je kiezen of de nieuwsbrief naar een deel van je bedrijf, de hele organisatie of andere e-mailadressen moet. Of stuur eerst een preview naar jezelf. Je kunt de verzenddatum ook plannen en instellen dat hij er bijvoorbeeld elke week of maand uit gaat. Tot die tijd is de inhoud nog aan te passen.
De ontvangers krijgen dan een pdf met de documenttitels, samenvattingen en eventuele notities. Klikken ze op de titel, dan opent het document in Legal Intelligence. Om de inhoud te kunnen bekijken hebben de ontvangers dus wel een LI-abonnement nodig.”
Klinkt ingewikkeld?
“Nee hoor, je hebt het snel onder de knie. In ons Helpcentrum staat een handleiding en er is ook een websitetour waarmee je stap voor stap je eigen nieuwsbrief maakt. Zo gebeurd!”
