Single Sign On buiten kantoor

Inloggen buiten kantoornetwerk

Legal Intelligence biedt ook de mogelijkheid om buiten het kantoornetwerk Legal Intelligence te gebruiken. Hiervoor dienen gebruikers een wachtwoord aan te maken. Dit betekent dat gebruikers automatisch ingelogd worden als ze zich binnen het kantoornetwerk bevinden, maar inloggen met een wachtwoord als de gebruiker zich buiten het kantoornetwerk bevindt. Dit kan ofwel op (1) bedrijfsniveau ofwel op (2) individueel niveau ingesteld worden. Hiervoor is het wel vereist dat gebruikers een wachtwoord aanmaken.

Inloggen buiten kantoornetwerk op bedrijfsniveau

Indien de mogelijkheid is geactiveerd (door de service desk van Legal Intelligence) om buiten het kantoornetwerk gebruik te maken van Legal Intelligence op bedrijfsniveau, dan wil dat zeggen dat alle gebruikers binnen uw kantoor toegang kunnen hebben tot Legal Intelligence buiten het kantoornetwerk om middels inloggegevens. In dit geval kunnen gebruikers zelf een wachtwoord aanmaken (dit staat beschreven in het hoofdstuk ‘Wachtwoord aanmaken door gebruikers’).

Inloggen buiten kantoornetwerk op individueel niveau

Indien de mogelijkheid is geactiveerd om buiten het kantoornetwerk gebruik te maken van Legal Intelligence op gebruikersniveau, dan wil dat zeggen dat een gebruiker toegang kan krijgen tot Legal Intelligence buiten het kantoornetwerk middels inloggegevens. Hiervoor dient de Company Administrator bij de specifieke gebruiker een vinkje te zetten bij “Wachtwoord aanmaken toestaan” onder “Administrator opties”.

Wachtwoord aanmaken door gebruikers

Gebruikers kunnen zelf een wachtwoord aanmaken op 3 manieren:

Er verschijnt een blok linksboven op de persoonlijke pagina, waarbij de mogelijkheid wordt geboden om een wachtwoord aan te maken. De gebruiker dient dan wel binnen het kantoornetwerk te zijn ingelogd op zijn account.
Op de instellingenpagina kan een wachtwoord worden aangemaakt. Ook hier dient de gebruiker te zijn ingelogd binnen het kantoornetwerk. De instellingen pagina bevindt zich in het drop down menu wanneer u met uw muis over uw naam gaat rechtsboven op het scherm.
Indien u buiten het kantoornetwerk bent en voor het eerst wilt inloggen, maar u heeft eerder geen wachtwoord aangemaakt, dan kunt u op de “Wachtwoord vergeten” link klikken rechtsboven in het zwarte inlog blok. U ontvangt dan een e-mail op uw e-mailadres, met daarin een link waar u dient te klikken om vervolgens inloggegevens te ontvangen per e-mail.

Wachtwoord aanmaken door Company Administrator

Naast het bovengenoemde is er ook de mogelijkheid dat administrators een wachtwoord aanmaken voor gebruikers. Dit kan als volgt. De administrator klikt op het e-mailadres van de betreffende gebruiker in het gebruikersoverzicht. Vervolgens klikt de administrator op de knop “Maak nieuw wachtwoord aan” (staat onder de kop “Wachtwoord”). Er wordt dan een nieuw wachtwoord naar de betreffende gebruiker verzonden.

Beveiliging

Vanuit informatiebeveiligingsperspectief moet een belangrijke noot gemaakt worden: elke gebruiker moet eens per 4 weken (28 dagen) inloggen binnen het kantoornetwerk. Doet een gebruiker dit niet, dan zal het wachtwoord automatisch geblokkeerd worden. Het wachtwoord wordt direct gedeblokkeerd nadat de gebruiker zich weer binnen het netwerk aangemeld heeft. Is de gebruiker buiten het kantoornetwerk (zeg op dag 29), dan wordt er een melding getoond dat het wachtwoord verlopen is (zie figuur hieronder). Als er geklikt wordt op de rode tekst ‘Klik hier’, dan ontvangt de gebruiker een e-mail met een activeringslink om een nieuw wachtwoord aan te maken. Ook kan een gebruiker op de link “Wachtwoord vergeten” klikken. De gebruiker krijgt dan een e-mail met een nieuw wachtwoord en kan daarmee inloggen.