De voordelen van werken met een digitale juridische bibliotheek
Is de fysieke kantoorbibliotheek nog van deze tijd? Een papieren bibliotheek neemt namelijk veel ruimte in en een papieren boek heeft geen zoekbalk en kan kwijtraken. Kan dat niet eenvoudiger? Het antwoord op deze vraag is makkelijk: gebruik een digitale juridische bibliotheek. In dit artikel ontdek je wat een digitale bibliotheek is en waarom juridische professionals overstappen naar het werken met een online bibliotheek.
Fysieke boeken digitaliseren en opnemen in het researchproces
Juridische uitgaven worden zelden van kaft tot kaft gelezen; passages uit de boeken worden voornamelijk gebruikt als onderdeel van het researchproces. Echter wordt steeds meer kennis online vergaard en blijven waardevolle boeken in de kast staan. Kennismanagers waren op zoek naar een oplossing hiervoor: zij wilden papieren boeken beter opnemen in het researchproces.
Om papieren boeken te re-integreren in het onderzoeksproces, kunnen digitale bibliotheken ingezet worden. In plaats van het aanschaffen van een papieren boek, worden alle boeken uit de kantoorbibliotheek digitaal beschikbaar gemaakt. Vervolgens zijn deze boeken integraal doorzoekbaar via contentintegratieplatformen zoals Legal Intelligence (LI).
Kantoren die zijn overgestapt naar een digitale juridische bibliotheek lijken daar de vruchten van te plukken. Volgens cijfers van Legal Intelligence bleek de online beschikbaarheid van boeken ervoor te zorgen dat deze 20% meer gebruikt werden ten opzichte van toen de boeken nog in de kast stonden.
Voordelen van de digitale juridische bibliotheek
Naast dat je met een digitale juridische bibliotheek het gebruik van de boeken vergroot, hebben digitale bibliotheken nog een aantal voordelen:
- De boeken die je hebt aangeschaft, zijn in een digitale bibliotheek altijd beschikbaar; dag en nacht.
- In tegenstelling tot fysieke boeken, kun je digitale bronnen niet kwijtraken.
- Je kunt digitale boeken bestellen en direct inzien. Een papieren boek moet je afhalen in de boekwinkel of je moet wachten tot het bezorgd wordt.
- Afhankelijk van de abonnementsvorm, kun je ook kiezen voor toegang tot alle boeken in een collectie, waardoor je ieder boek van aangesloten juridische uitgeverijen integraal kunt doorzoeken.
Daarnaast zijn de boeken van (kleinere) uitgeverijen beter vindbaar. Juridische professionals vinden zo de (niche-)informatie die ze nodig hebben, en de uitgeverij is beter zichtbaar.
Overstappen naar een digitale juridische bibliotheek
Overstappen van een fysieke bibliotheek naar een online bibliotheek kan op verschillende manieren. Er zijn kantoren die bij hun verhuizing naar een ander gebouw besluiten om in één keer over te stappen op een online bibliotheek. Andere bedrijven digitaliseren alleen nieuwe uitgaven en breiden hun fysieke bibliotheek niet of nauwelijks meer uit.
LI LIbrary Converter
Middels het LI LIbrary Converter-traject worden de fysieke boeken uit de kantoorbibliotheek, na goedkeuring van de uitgever, gedigitaliseerd en integraal doorzoekbaar in Legal Intelligence. Nieuwe boeken worden of aangeschaft via de LI LIbrary Shop of de nieuwe fysieke boeken worden toegevoegd middels de LI LIbrary Converter.
____________________________________
Benieuwd wat LI LIbrary voor jouw kantoor kan betekenen? Download hier de factsheet of bekijk de informatiepagina.
